驻上海办事处2007年12月21—24第一部分概述

办:广西壮族自治区农业厅广西区人民政府驻上海办事处 2007年12 月21—24 第一部分概述 一、宗旨与目标 二、展会的主题及展销形式 三、主办、承办单位 四、组织机构及分工 五、主要活动安排 六、各市的目标任务 七、各市主推产品 八、布展 九、签约活动 十、现场销售与洽谈成交统计 十一、展会宣传 十二、进度安排 第二部分 组委会及各展团联络方式 一、组委会办公室各组职能及联络方式 二、各市筹备组及联系方式 第三部分 参展条件、程序和费用 一、参展条件 二、参展程序 三、参展费用 第四部分 展销会治安消防有关须知及展览会灭火疏散预案 一、展销会治安消防有关须知 二、展览会灭火疏散预案 第五部分 展位分配 第六部分 展品运输及后勤服务 一、展品运输 二、住宿及交通 三、其它服务 第三届广西名特优新农产品(上海)展销会工作手册 第一部分 一、宗旨与目标紧紧围绕树立广西农产品新形象、展示广西农业新成果、搞活广西农产 品流通、促进广西农民增收的目标举办本次展销会,让上海市民和客商进一 步了解广西农业和广西名特优新农产品,培养、巩固和扩大广西农产品在上 海及华东地区的消费群体和市场份额,达到宣传、交流、合作、贸易的目的。

二、展会主题及展销形式 (一)展会主题 第三届广西名特优新农产品(上海)展销会主题是:“绿色生态广西、 安全放心农产品” (二)展销形式 以企业现场销售为重点,推动商贸合作。 (三)展会地点、时间和规模 上海展览中心西一馆1-9 厅;时间:2007 年12 月21—24 日,12 月19 —20 日布展;规模:拟设138 个标准展位,展厅面积3760 平方米。 三、主办、承办单位 (一)主办单位:广西壮族自治区人民政府 (二)承办单位:广西壮族自治区农业厅 广西区人民政府驻上海办事处 四、组织机构及分工 (一)组委会 成立第三届广西名特优新农产品(上海)展销会组委会,统一领导和组 织展会工作。 副主任:庞栋春自治区人民政府副秘书长 自治区人民政府驻上海办事处主任韦吉田 自治区农业厅副厅长 员:自治区农业厅相关处、室、站主要领导,各市农业局局长。(二)组委会办公室 自治区农业厅副厅长常务副主任:麦楚均 自治区农业厅副巡视员 成员:自治区农业厅相关处、室、站主要领导,各市农业局局长,自治 区人民政府驻上海办事处各处处长。 组委会办公室下设秘书组、展销组、招商组和后勤组。 五、主要活动安排 时间 活动名称与内容 负责单位 备注 10 月30 日前 展销组各市组织企业报名 10 月中旬-11 月下 各市组织企业到华东地区推销产品及 招商 招商组 各市自行组织 10 月下旬-11 月下 邀请上海主要新闻媒体来桂采访 秘书组 到各地现场采访 12 月17 日-18 报到秘书组、展销组 各市联络员报到 12 月19 日-20 布展展销组 各市企业布展 12 20日下午 产品品尝及推介会招商组 只接待采购商 12 月20 日下午3: 30—5 采购商专场展销组 只接待采购商及专业 观众 12月21 日上午 开幕式 秘书组 展示区凭请谏入场 12 月21 日上午 签约仪式 招商组 12 月21 日-24 展销及洽谈展销组 12 月日23 考察上海农业龙头企业 招商组 各市县代表 六、各市的目标任务 总体目标是组织全区参加展销龙头企业和经销商 130 户以上,邀请上海 和长三角地区农产品经销商和加工、出口贸易客商 60 户以上,力争贸易合 作金额是上届展销会的3 倍以上。

各市除了在产品品质和包装上下功夫外, 还要参考以往的销售情况,备足4 天的货源。各市的目标任务见表一:广西 名特优新农产品(上海)展销会各市目标任务表。参展企业报名请填表二, 邀请华东地区客商参展请填表三。 七、各市主推产品 为充分体现和突出各市比较优势和地方特色,每个市主推3-5 个大类产 品在展销会上销售,并落实到县和企业。各市主推产品如下: 南宁市:粮油及加工品、花茶业、奶制品、水果业(香蕉) 柳州市:椪柑、蜜桔、保健品、竹制品等地方特产。 桂林市:金桔、月柿、沙田柚、罗汉果、荔浦芋等地方特产。 梧州市:六堡茶、豆制品、沙糖桔、肉类加工品。 北海市:水产品、海产品。 防城港市:海产品、香料制品。 玉林市:荔枝龙眼加工品、蔬菜水果罐头系列、容县沙田柚、中药制品。 贵港市:粮食加工品、蔗糖系列产品、白玉果蔗、荔枝龙眼加工品。 钦州市:饮料类、淹制品、海鸭蛋、藤竹加工品。 百色市:蔬菜、茶叶、八渡笋系列。 河池市:长寿食品系列、肉制品、丝棉制品。 来宾市:杂交柑、特色米业、保健茶系列。 贺州市:脐橙、蔬菜、茶叶等地方特产。 崇左市:荔枝龙眼加工品、苦丁茶系列、辣椒制品。展出产品凡是鲜活农产品的一定要有当地市以上检验部门提供的农药 残留检验合格证,凡是加工产品一定要有质监和卫生部门出具的相关质检和 卫生许可证。

广西农业厅主办的展会

八、布展 个相对独立的销售区。销售区内设标准展位(包括三面围板、一张桌子、两把椅子、两盏射灯、一个220V 插座、中文楣板) 供企业使用,不要求搞特装。销售区具体位置和数量待各市参展企业确定后 再另行分配。各市销售区的公共部分可以市为单位,统一风格和基调,充分 体现整体和谐,但方案和效果图需报组委会审定。 2、现场广告。现场设有升空气球条幅、充气拱门等现场广告。根据各 市实际和自愿为原则,各市自行制作体现各市特色的现场广告。 3、现场安全监督制度。组委会已制定展销会治安消防有关须知及展览 会灭火疏散预案,各市设派领导负责本市展销现场的安全管理监督工作,各 市的联络员为安全监督员,具体负责现场安全管理、疏导、巡查工作。 九、签约活动 自治区将组织有自治区领导参加的签约活动,包括举办贸易成交项目和 农业合作项目签字仪式。各市的任务是组织签约双方参加本届交易会,并在 会上签约。具体报名见表四。 十、现场销售与洽谈成交统计 各市的联络员负责现场企业销售与洽谈成交统计工作,展会期间,当日 16:30 前向展会组委会办公室招展组日报本市现场企业销售与洽谈成交成 果。填报的具体内容见表五。 十一、展会宣传 (一)2007 月起,在广西农业网上进行招展。

(二)2007 年10 月下旬--11 月下旬邀请上海主要新闻媒体来桂,到各 市进行现场采访,并于开幕式前一个月内作深度报道。开幕式前在上海 1-2 家电视台和报纸上刊载宣传字幕广告。 (三)展会期间,由区内新闻媒体进行专题报道。 十二、进度安排10 月10 日前,确定并上报各市负责人和联络员名单。 10 月18 日前上报各市展销会主推产品。 10 月30 日前落实、上报参展企业名单和参展产品清单和数量。 11 日前,报市现场布展整体设计效果图,定购现场广告,并将广告款汇入农业厅账户。 11 月10 日,核定参展企业及展位。 11 月15 前,落实邀请华东地区客商名单。 11 月20 日前,各市上报签约报名表。 12 日前,完成展馆布展设计。12 月19 日前,完成展馆布展工作。 12 月20 日展会开馆,举行采购、经销商专场活动。 第二部分 组委会及各展团联络方式 一、组委会办公室各组职能及联络方式 (一)秘书组。负责对内对外的总联络与协调;负责协调自治区领导、 特邀嘉宾和客商的邀请;负责有关证件、邀请函和参观卷(赠票)的印制、 发放及跟踪落实;负责开幕式组织;负责对外宣传联络与协调、领导讲话和 新闻通稿;负责策划邀请和接待上海新闻媒体来桂作前期报道;组织展销会 在上海的广告和现场宣传;协调广西日报、广西电视台在展会期间的宣传报 道;在广西农业网进行主题报道等。

广西农业厅主办的展会

长:陈明伟0771-, 副组长:黄正恩 0771-, 员:梁家炬0771-,陈德文 0771-,0771-广西农业厅主办的展会,李艳红 0771-, 0771-,(二)展销组。负责组织、发动企业参展;负责与上海展览中心商洽落 实展馆场地;组织经销商专场、展销现场指挥与协调;组织布展及公共部分 设计布展。 0771-,副组长:王作义 0771-, (三)招商组。负责组织产品品尝会及招商推介会,组织签约仪式,组 织考察上海农业龙头企业等活动。 , 副组长:杨 员:骆桂江0771-, 莫建军 0771-, (四)后勤组。负责总的后勤工作;负责治安维持工作;负责来宾、客 商接待工作和礼品准备等。

长:罗思源0771-, 副组长:江丽海 0771-, 0771-,胡晓阳 0771-, 二、各市筹备组负责人及联系方式 负责人手机 联络员 手机 电话及传真 E-mail 南宁市 0771- @.go 柳州市 何国玲 0772- 桂林市 0773- 梧州市 0774- 贺州市 杨子曦 0774- (传真)玉林市 0775- (传真) 贵港市 0775- @21cn. com 百色市 0776- (传真) 河池市 0778- (传真) 北海市 0779- (传真) 钦州市 0777- (传真) 防城港 韦小华 0770- 崇左市 黄景东 0771- 来宾市 0772- 第三部分 参加展销的条件、程序和费用 一、参展条件 (一)参加展销单位。

广西农业厅主办的展会

1、各级农业产业化龙头企业;2、获无公害农产 品、绿色食品、有机食品使用标志的企业或协会;3、国内外知名品牌产品 企业;4、农产品生产及加工出口企业;5、名优农产品开发基地;6、行业 站(所)、各种专业协会。 (二)产品范围 主要为种植业、养殖业、水产业和林产业产品及加工品;土特产品及保 健产品;饮料类、酒类产品。获部级认证或正在申报认证的无公害农产品、 绿色食品、有机食品、地方特色农产品及加工品优先参展。鲜活农产品须持 有检测机构出具的农药残留检测证明,加工类食品须持有质监和卫生部门 出具的相关质检和卫生许可证。 二、参展程序 参展企业可在所在报名,各市汇总后于10 月20 日前将参展企业及主要 参展产品报组委会展销组,联系人:兰枢,电话: -,电子邮件: . . 三、参展费用 10 (一)参展费用。展位费由自治区负责,其他参展费用由各市和参展 企业自行解决。 (二)现场广告费用。现场广告条幅、汽球、充气拱门等费用由各市及 参展单位自行解决。见表六:《上海友谊广告装潢有限公司广告价目单》。 (三)需要制作广告的市与企业,请将广告费用请付到自治区农业厅账 户,由自治区代收并统一办理相关手续,并转给广告公司。

户名:广西区农 业厅,帐号:1679广西农业厅主办的展会,开户行:南宁市农行天桃支行。 第四部分 展销会治安消防有关须知及展览会灭火疏散预案 一、展销会治安消防有关须知 (一)按照“谁主办,谁负责”的原则,在公安部门的审批监督及上展 保卫部的协助下成立安全保卫组。安全保卫组展销组和各市联络员组成,各 市联络员为各市展区治安消防的第一责任人。 (二)参展单位必须遵守展览会的各项安全保卫制度,服从现场安全人 员的管理,凭展览会布展证和工作证按时进入展馆,并负责管好各自展位的 展品,做好防火防盗工作,发现问题要及时报告展览安全保卫组。 (三)易燃易爆等危险品不得带进展馆,涉外展览要按照公安部门的要 求设立寄包处。 (四)馆内严禁吸烟,各种消防设施要保护好,不准随意搬动和遮挡, 充放广告气球电焊切割事先要到保卫部消防科办理有关手续,做好现场的安 全保护,违反规定的按消防处罚条例进行处罚。 (五)展品撤离展馆时,参展单位须出具由展销组开出的出门证,经门 卫检验,物证相符才能出馆。 (六)展览会期间,参展单位应在规定的区域范围内进行展览活动,未 经许可,不准擅自移动和扩大展位。 (七)布展期间的载货车辆进入上展中心后要留人看管货物。

(八)所有展位、展品等的不得影响展厅内消防设备的使用。疏散通道 的宽度不小于 米,并保证畅通,后通道宽度不小于60 厘米以便于维修检 11 查并不得堆物。 (九)电气线路、设备的安装应由正式电工持证上岗操作。导线应采用 塑料护套线。电线、电缆横穿地面时应有过桥保护。 室内展览不得使用大功率卤钨灯农村加工,灯具布置与可燃物品保持 50 厘米的 霓虹灯广告应经申请同意之后方可使用。电气线路容量配备应均衡,每一回路接装用电设备总和不超过其最大负荷量。 (十)所有搭建材料必须采用不燃材料或阻燃材料。严禁使用易燃泡沫 板、未经发挥出来的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭建材料。 (十一)展厅内严禁使用化学危险品及展出化学危险品实物。 (十二)展厅内严禁烟火,展品的包装材料应及时清理。 (十三)特殊装修大于 36 平方米应事先提供装修图纸,经消防审核同 意之后方可施工。 二、展览会灭火疏散预案 (一)确认火灾即拨打“119”报火警。报清楚着火部位:延安中路1000 号,上海展览中心西一馆。 (二)向展览中心总机报警,总机接警后,即通知中心保卫部和消防监 控中心。 (三)成立临时灭火指挥部(由主办单位、展览会安全小组组成)。

(四)根据火灾情况,制定灭火措施,迅速组织人员利用现有的灭火设 备,根据火灾的性质扑救。 (五)打开所有的安全通道,引导人员疏散。切断所有展览区域的电源。 (六)公安消防人员到场后,临时指挥部及时向公安、消防负责人报告 火灾情况,听从公安、消防的指挥。 第五部分 展位分配(另行安排) 12 第六部分 展品运输及后勤服务 一、展品运输 按照上海市规定,展品运输车辆(货车)进入市区上海市展览中心,必 须是晚上22:00—第二天早上6:00,请各市通知参展企业遵照执行。 二、住宿及交通 上海市的住宿及交通较为紧张,请各市提前做好联系工作,办展工作人 员尽可在展览中心附近就近住宿。住宿信息详见表七,仅供参考。 三、本工作手册在广西农业信息网上刊登,相关表格可从网上下载。 表一:广西名特优新农产品(上海)展销会各市目标任务表 分配展位(个)组织参展企业(家) 组织华东地区经销商(户) 南宁 16 10--16 10 柳州 15 10--15 桂林18 12--18 10 梧州 玉林16 10--16 13表二:广西名特优新农产品(上海)展销会参展企业报名表 参展企业名称主要参展产 联系人联系电话(传 手机注:10 月30 日前将表格报展销组兰枢,邮件地址:. 表三:华东地区参展客商报名表 参展客商名称 单位全称 (传真)手机 电子邮件地址 注:11 月15 前将表格报招商组莫建军,邮件地址:. 表四:贸易合同、意向签约报名表 单位:万元项目名称 签约甲方(广 西方) 签约乙方 交易额 备注 合同签约 意向签约 填表人: 电话: 传真: 2007 14注:11 月15 前将表格报招商组莫建军,邮件地址: 表五:企业现场合同(意向)成交及销售量日报表 单位:吨、万元项目 类别 今日成交签约数量 交易量交易额 交易量 交易额 交易量 交易额 粮食及加工品 水果及加工品 蔬菜及加工品 茶叶 肉类及加工品 水产及加工品 其他 合计 填表人: 手机: 2007 年12 表六:上海友谊广告装潢有限公司广告价目单(见电子表格)15 表七:上海展览中心附近住宿酒店情况一览表 2007.9.17 距展览中心(公里) 房间数 联系人电话 延安饭店 0.16100 600(含双早) (021) 百乐门大酒店 0.97100 300 360 (021)上海广西宾馆 1250 135 (021)云峰大饭店 1.4630-40 330(含早餐) 398(含双早) 邬经理 海港宾馆 1.1320-30 280

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